В динамично развивающейся компании

В динамично развивающейся компании открыта вакансия Офис-менеджера.

Должностные обязанности

1. Организация работы офиса
2. Информацио нноеобеспечение офиса (брошуры, маркетинговый материал, пресса)
3. Бюджетир ованиеи анализ расходов офиса включая ГСМ и командировочные расходы сотрудников
4. Коре спонденциявнутри компании
5. Координ ацияработы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства),
6. Организация документооборота офиса.
7. Контроль прохождения бухгалтерской кореспонденции (договора, СФ, ТН и пр.)
8. Организация и проведения встречь, переговоров и пр. мероприятий
9. Орга низацияведения деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов.
10. Инв ентаризацияхозяйства офиса.
11. Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса
12. Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем.
13. Завершение работы офиса и подготовка к новому рабочему дню


Сведения об оплате
Оклад: 15 000 – 20 000 рублей по результатам собеседования

Тре бованияк кандидату:
• 20-30 лет
• Высшее образование
• Знани еоснов делопроизводства
• Знаниеоснов бухгалтерского учета.
• Знание законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.
• Знани еправил и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Свободно Владение ПК и огр. техникой
• Знание основ трудового законодательства.
• Иностранныйязык – английский