Филиал объявляет об открытии вакансии на должность Администратора офиса в г, Одесса

Филиал «Сохнут-Украина» объявляет об открытии вакансии на должность

Администратора офиса в г. Одесса

Основные функциональные обязанности:

• Контроль за состоянием офисных помещений, организация текущих ремонтных работ по

офису (поиск поставщиков, организация и контроль исполнения)

• Помощь и организация работы секретарской и складской службы (документооборот,

контроль, обеспечение проведения инвентаризации);

• Организация эксплуатации и технического обслуживания офиса;

• Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности

• Сопровождение бесперебойной работы офиса (заказ и учет использования канцелярских

товаров и расходных материалов, хранение и выдача офисных принадлежностей,

хозтоваров и т. д. );

• Проведение плановой и внеплановой инвентаризации;

• Работа с контрактами, коммерческими предложениями. Подготовка и проведение

тендеров;

• Ведение деловой переписки с клиентами, поставщиками

• Контроль и ведение документооборота.

• Подготовка технической и хозяйственной базы при проведении различных проектов

организации (выездные семинары, конференции, молодежные лагеря, другие

международные проекты)

• Организация встреч, презентаций, деловых поездок

• Бронирование гостиниц и билетов.

Требования к кандидату:

• Высшее образование

• Опыт аналогичной (административной) работы;

• Исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, умение работать в коллективе

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Высокий уровень ответственности, инициативность.

• Собранность и последовательность в работе, самоорганизация;

Организация предлагает:

• Полное соблюдение КЗоТ.

Тип занятости:

• Полная занятость.