делопроизводитель строительного управления

Требуется сотрудник в строительную компанию.
Обязанности:
- Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
- Осуществление технической помощи руководству (копирование, сканирование, распределение и отправка по эл. почте документов и пр. )
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма по электронной почте).
- Табель учета рабочего времени строительного отдела ежедневно
- Получение счетов на оплату стройматериалов от менеджера по снабжению, оформление заявок на оплату и передача руководителю на подпись. - Административно-хозя йственнаядеятельность: отслеживание состояния кабинетов руководителей. - Чай/кофе